Durante a pandemia a maior parte das empresas tiveram que adequar o Home Office aos seus funcionários, a economia não pode parar, mas todas pessoas devem ficar em isolamento social neste período.
Então desde o pequeno negócio até grandes empresas tiveram que transformar-se, modificar totalmente sua rotina e processos.
Pensando nisso separamos algumas dicas simples e práticas para a melhor adaptação do seu funcionário ao novo modelo de trabalho. E lembre-se, essas dicas são práticas e com foco em resultados, prevenção de imprevistos e para uma comunicação eficaz!
- No seu Ambiente de Trabalho prepare seu espaço exclusivo para seu trabalho, e fique atento(a) à:
Organização, manter a mesa e computador organizado é fundamental
Use mesa e cadeira, não use sofá e cama.
Iluminação clara, escolha um espaço da casa com boa iluminação e menor circulação de sons externos.
- Na sua Postura antes de iniciar seu dia de trabalho prepare-se como estivesse indo fisicamente ao seu local de trabalho:
Deve Pentear-se, se gosta de usar maquiagem no dia dia, maquie-se!
Não use Pijamas!
Arrume-se, coloque uma roupa confortável, mas uma roupa que esteja apto(a) para uma chamada de vídeo “surpresa”.
Tome seu Café, se é apreciador(a) de um bom café, já organize-se e passe seu café antes de iniciar seu expediente.
- Manter os Horários mantenha sua rotina nos mesmos horários de sempre.
Ao iniciar e finalizar seu expediente mantenha o mesmo horário.
Horário de almoço mantenha o mesmo exercido na empresa.
Nas Reuniões, acesse 5 minutos antes o equipamento para a reunião.
- Manter a Rotina planeje-se como nunca!
Alinhe as prioridades antes de iniciar as reuniões.
Faça reuniões diárias com repasse de atividades do dia, pontue as entregas e atrasos das tarefas.
Dê suporte a equipe e/ou gere valor para empresa.
- Manter o Foco mantenha sua rotina no seu horário de expediente!
Fuja das distrações, não ligue a TV nem jogue videogames.
Não faça as tarefas da casa, deixe para o horário que está acostumado(a) a realizá-las.
Faça um acordo de convivência com sua família, conscientize todos dos seus horários e rotinas.
- Manter a conexão com melhor qualidade fique atento(a) aos cuidados para manter a internet com excelente conexão.
Tire wifi do armário ou prateleiras com barreiras
Wifi deve ficar em local central e alto da casa
Evite Streaming evitar que outras conexões da casa não acessem Netflix e Games durante sua videoconferência.
- Tecnologia na Rotina usar ferramentas de tecnologia para manter eficiência no Home Office é fundamental! Temos algumas dicas incríveis que irão lhe ajudar a aumentar a produtividade e reduzir custos no seu negócios, acesse as dicas neste link.